招聘人數(shù):1人
崗位任職職責(zé):
一、日常事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排,包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、出差等,確保董事長(zhǎng)的時(shí)間得到合理利用。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常文件和郵件,包括簽收、分類(lèi)、轉(zhuǎn)呈、回復(fù)等,確保董事長(zhǎng)能夠及時(shí)了解公司的重要信息。
二、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)組織和安排董事長(zhǎng)主持的各類(lèi)會(huì)議,包括會(huì)議的策劃、通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行
2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理與發(fā)布,確保會(huì)議決策得到及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行。
三、信息收集與分析
1、收集和整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等,為董事長(zhǎng)提供決策支持。
2、對(duì)公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),為董事長(zhǎng)提供公司運(yùn)營(yíng)情況的報(bào)告和建議。
四、對(duì)外關(guān)系維護(hù)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)談判和合作,包括談判方案的制定、資料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織等,確保公司的利益得到最大保障
2、維護(hù)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
崗位任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)通常為工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、具有 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或上市公司董事長(zhǎng)秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、出色的文字處理能力,能夠撰寫(xiě)高質(zhì)量的公文、報(bào)告、演講稿等。
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
5、熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
6、高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié)。
7、良好的保密意識(shí),能夠嚴(yán)格保守公司機(jī)密和董事長(zhǎng)的個(gè)人隱私
8、較強(qiáng)的抗壓能力,能夠在高強(qiáng)度的工作壓力下保持良好的工作狀態(tài)。
9、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與同事協(xié)作配合,共同完成工作任務(wù)。
10、快速的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),適應(yīng)公司的發(fā)展變化。